最近很多人问进销存和ERP有什么区别，为什么ERP那么贵，当然，这是一个非常经典的问题。简单来说，进销存是ERP的一部分，但ERP的范畴和深度远大于进销存。

我们可以通过一个比喻来理解：

• 进销存 就像一辆汽车的仪表盘，它告诉你现在还有多少油（库存），跑了多少公里（销售），加了多少钱的油（采购）。它主要负责记录和显示“物”和“钱”的即时流动。

• ERP 则是整辆汽车的中央控制系统，它不仅包含仪表盘，还控制着发动机（生产）、变速箱（计划）、底盘（财务）、车载娱乐系统（人力资源）等。它整合了企业所有资源，并进行优化和协同。

下面我们从几个维度进行详细对比：

详细对比表格

一个生动的业务场景对比

假设公司接到一个新的大额订单：

在仅使用进销存的场景下：

1. 销售部：在进销存系统里录入销售订单。

2. 仓库：看到订单后，检查库存发现不足。

3. 采购部：仓库通知采购部，采购部再手动查询库存和物料清单，然后向供应商下采购订单。

4. 财务部：采购部将采购信息给到财务，财务手动做账。销售部将销售信息给到财务，财务再手动做另一笔账。

5. 问题：整个过程依赖大量人工沟通和重复录入，效率低，易出错，且财务数据与业务数据是割裂的。

在使用ERP的场景下：

1. 销售部：在ERP中录入销售订单。

2. 系统自动触发：

• 库存检查：系统自动检查现有库存。

• 生产计划：若需生产，系统根据产品结构自动生成物料需求计划，通知生产部门。

• 采购计划：系统根据MRP结果，自动生成采购建议，采购部门只需审核下达。

3. 财务同步：

• 销售订单生成时，系统自动产生待收账款。

• 采购订单生成时，系统自动产生待付账款。

• 产品完工入库，成本自动核算并更新库存价值。

4. 优势：整个流程无缝衔接，数据实时同步，各部门在统一的平台上协作，大大提升了效率和准确性。

总结与选择建议

• 进销存是ERP的“子集”和“基础”。一个ERP系统一定包含进销存的功能。

• 选择哪个？

• 如果你的企业是贸易型、初创型或小微企业，业务核心就是“买和卖”，那么一个专业的进销存软件就足够了，成本低、实施快、上手简单。

• 如果你的企业是制造型、或正处于快速成长期的中型企业，涉及生产、多部门协作、需要精细化财务管理和成本控制，那么ERP系统是你的必然选择。