基础功能
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数字呈现
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核心功能
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最终目标
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| 项目 | 实施后 | 实施前 |
|---|---|---|
| 数据一体化，打破信息孤岛 | 所有业务数据在同一个系统中录入和流动。一张销售订单会自动减少库存、生成生产建议、触发采购需求、并最终形成应收账款。数据唯一、准确、实时，彻底告别重复录入和部门间的“扯皮”。 | 在没有系统的情况下，各部门（销售、库存、生产、财务）通常使用独立的表格或软件，数据不互通。销售接了订单，仓库不知道；采购买了材料，财务不清楚。 |
| 流程标准化与自动化 | 系统将最佳实践固化为标准流程。从采购申请到付款，从销售订单到收款，每一步都清晰规范。大量重复性工作（如生成单据、计算成本）由系统自动完成， 极大减少人工错误，解放员工去处理更有价值的工作。 | 业务流程依赖个人经验和习惯，随意性大，容易出错。 |
| 库存成本优化 | 实现库存的精准、实时管理。系统可以根据销售预测和当前库存，给出科学的采购建议，帮助企业在“不断货”和“不压货”之间找到最佳平衡点，显著减少资金占用。 | 不清楚实时库存，导致要么缺货影响销售，要么积压过多资金。 |
| 数据驱动决策 | 系统可以实时生成各种报表和仪表盘。老板可以随时看到：哪些产品最赚钱？哪些客户贡献最大？哪个季度是销售旺季？这些数据为市场策略、产品定价、客户管理提供了坚实依据。 | 决策多靠“拍脑袋”，缺乏准确的数据支持。 |
| 加强财务管控 | 财务业务一体化，所有业务活动实时反映到财务账上。成本核算可以精确到每个订单、每个产品，盈利能力一目了然。资金流预测也更准确，帮助企业更好地进行财务规划。 | 财务报表滞后，成本核算粗放。 |
| 提升内部控制与风险管理 | 通过严格的权限设置，不同岗位的员工只能看到和操作自己职责范围内的数据。业务流程环环相扣，形成有效的内部牵制，降低了舞弊和出错的风险。 | 权限不清，容易出现管理漏洞。 |
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| 项目规划与准备 |  确立项目目标与范围,组建项目团队，制定项目计划，召开项目启动会 |
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| 业务蓝图设计 | 现状调研与分析，未来流程设计，形成业务蓝图文档 |
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| 系统实现与配置 | 系统环境准备，静态数据准备，系统单元配置，系统定制开发 |
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| 系统测试与调整 | 单元测试，集成测试，用户接受测试，问题修复与优化 |
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| 上线准备与切换 | 最终用户培训,动态数据准备与导入，系统上线切换 |
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| 上线后支持与优化 | 上线初期支持,建立持续支持体系，项目总结与评估，持续优化 |
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